医院概况HOSPITAL OVERVIEW

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院士办公室

基本信息

  • 负责人:朱韵甜

  • 电话:0571-88122266

  • 电子邮件:

  • 下属二级科室:

  • 下属班组:

工作职责

工作概要

在院党委领导下,负责中科院医学所日常行政管理工作和所院领导交办的其他工作。


(一)制度建设

1. 制定院士办相关的管理规章制度。

2. 牵头起草中科院医学所规章制度,并对全所规章制度进行公布、汇总和梳理。


(二)文书工作

1. 负责重要行政会议的安排和记录,制发会议纪要。

2. 协调和牵头起草中科院医学所发展规划、年度工作计划和总结、上报文件等各类材料及PPT制作。

3. 负责中科院医学所行政文件的核发,行政相关收文的登记、传阅、督办、立卷、归档和保管。

4. 通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,及时反馈,为领导决策提供信息依据和资讯,提供可行性方案和建议。

5. 负责医学所行政用章、所长签章、院士办印章的保管和使用。


(三)综合协调

1. 组织传达上级部门的各项方针、政策、有关指示、规定、重要通报和通知等。

2. 执行行政会议和所院领导的决定等,协调全所各职能科室的相关行政及综合保障工作。

3. 协助科研部、人才处等组织项目及人才申报。

4. 做好医学所疫情防控工作。


(四)会务接待

1. 负责医学所大型会议、活动,所办公会等行政会议的组织策划与安排。

2. 负责安排所领导出席会议、外出参观考察、调研、检查工作及部分社会活动等。

3. 负责公务参访、交流的联络、安排和接待等事宜。


(五)宣传工作

1. 负责医学所展板展厅及各平台宣传展示的策划、实施和跟进。

2. 协助宣传统战部审核医学所宣传片、新闻报道等,帮助医学所维护和树立良好的形象。

3. 协调和参与中科院医学所整体品牌的策划、设计和推广。


(六)公共关系维护

1. 加强维护与中科院、浙江省、杭州市、钱塘区等政府部门的公共关系,协调相关支持政策等。

2. 负责与科研院校、兄弟单位、战略合作伙伴等的对外合作的联络和交流工作。