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人事科

基本信息

负责人:裘燕飞

电  话:88122500

电子邮件:qiuyf@zjcc.org.cn

工作职责

一、计划管理

1.结合医院总体发展规划,确定院人力资源管理近、远期发展规划

2.完成本部门年度、季度工作计划与总结,完成“五年规划”计划与总结。

3.完成相关重点工作计划实施方案及总结,提出持续改进意见。

二、结构编制管理

1.按照医院规模和学科发展要求,制订人员编制和岗位设置方案,上报审批。

2.组织完成医院组织机构图的拟定。

3.组织完成定岗定编实施方案的拟定,通过医院审批,适时进行,动态管理。

4.组织各部门完成部门工作职责和岗位说明书的拟定。

三、干部人才管理

1.根据医院规模、学科发展需要和员额备案制现状,制定公开招聘年度计划并组织实施招聘录用相关工作,包括岗前培训。

2、根据院发展规划和人才引进制度,积极引进和使用高层次专业技术和管理人才(包括外聘专家)。

3.配合上级部门完成处级干部选拔推荐、考核与测评工作。

4.根据院中层干部选拔任用实施意见,定期完成中层干部选用任用相关工作。包括职位设置、选拔、任用、培养、考核及监督等。

5.根据院岗位设置与聘用管理办法,定期组织岗位聘用相关工作。包括岗位总量、结构比例、学科分布及聘用流程等。

6.依托各级各类人才申报平台,完成各级各类专家人才项目的选拔、推荐、考核(含院级)等管理工作。

7.负责医院博士后科研工作站的日常管理管理,包括博士后招聘与考核等。

8.负责完成职称的推荐评审、考试报名及考核聘任等工作。

9.负责完成职工在职学历教育管理,落实政策做好服务。

四、薪酬福利管理

1.按照上级文件精神,认真及时准确落实职工(含离退休)各项薪酬福利等待遇。

2.制订院内薪酬福利补充政策,完善薪酬福利管理体系。包括新职工和行政后勤职工奖金、临床护理津贴、领导职务津贴、返聘专家、外聘专家等待遇标准的动态调整。

3.根据全院职工考勤等假期管理规定,负责全院职工考勤统计及工资福利异动。

4.协助财务科提供职工考勤及在岗人员信息,完成月奖、季奖及年终奖的造册。

5.负责全院职工工资日常变动,工资变动审批表的填写与归档。

6.负责全院职工社会保险费的征缴,负责残疾人保障金的征缴。

7.负责监督薪酬制度执行情况,组织定期撰写分析报告,分析人力资源成本的变动情况,为领导决策提供支持。

五、因私出国(境)管理

1.负责因私出国(境)手续的院内申报,包括院内审批、出具证明、提供组织结构代码证等管理和服务工作。

2.负责特种人群的网上报备,人员异动后的信息维护等。

3.负责相关人员因私证照的管理。

4.协助做好援外医疗队队员选派、节日慰问、待遇落实等工作。

六、职工关系管理

1.按照国家规定办理职工合同的订立、续签、解除、终止。包括人事代理、劳务派遣、托管人员的合同管理。

2.办理职工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续。

3.负责职工个人人事档案的收集、整理、建档、存档等管理。

4.负责受理并协调处理职工关系,负责解决劳资纠纷、处理人事争议仲裁等。

5.负责职工离职管理,包括离职前谈话,原因分析,提出改进建议等。

6.负责考核相关工作,包括全院职工年度考核、聘前考核、合同续签前考核、任期目标考核、人才项目定期考核等。

七、其他

1.负责维护和不断完善人力资源管理信息系统,确保系统与实际工作相符。

2.负责向上不同部门申报各类人事信息,定期报送各类人事统计报表。

3.负责对口支援任务的承接、派出与日常管理。包括援外、援疆、援青等工作。

4.负责托管职工的日常管理,包括人员增减、合同变更、待遇执行等。

5.负责法人年检及变更、社会保障年检等。

6.完成领导交办的临时任务