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科室介绍

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总务科(基建办)

基本信息

负 责 人:吴荣

电  话:0571-88122218

电子邮件:wurong@zjcc.org.cn

工作职责

一、制度建设

1.制定总务、基建工作规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责对各班组的管理,明确各岗位职责;

二、总务设备维修维护

1.负责全院水、电、汽、空调、净化、层流等系统的日常运行、设备维护保养和应急抢修;

2.负责医院电梯、高配、锅炉、污水处理、冷机房、维修等班组的设备设施的运行年检、维护维保及管理工作;

3.完善应急预案,定期进行应急演练;

4.做好各类设备的档案收集和归档工作,并定期移交医院档案室保管。

三、基本建设管理

1.根据医院总体规划,组织实施医院各项基本建设工程;

2.负责工程施工管理,与施工单位和其他有关单位共同协作;

3.根据施工合同、监理合同按有关规定检查项目监理机构履行职责情况,掌握项目施工质量、施工进度等情况;

4.组织召开工程协调会,做好各种签证工作;

5.组织竣工验收,参与工程决算及施工技术资料的归档;

6.跟踪工程质量情况,及时联系施工单位对质量缺陷进行维修。

四、物资采购管理

1.洗涤、保洁、陪护、医用气体等院内服务类项目及20万元以上物资项目的采购;

2.编制年度部门预算;

五、被服洗涤管理

1.负责制定洗涤各项工作流程和质量标准;

2.负责全院被服的收、送工作;

3.制作被服洗涤入库日报表、日统计表、各科结算表;

4.被服破损、脱扣、断带等情况,及时交洗衣公司缝补。

六、住房补贴管理

1.宣传并贯彻执行国家、省(市)政府的有关房改政策;

2.负责职工住房补贴申请、审核、申报工作;

3.负责医院所属房产面积的统计工作。

七、保洁管理

1.负责全院保洁、运送工作;

2.负责全院医疗废物、生活垃圾的收集、运送及处置;

3.负责全院消杀工作。

八、特种设备管理

1.传达、贯彻上级有关特种设备安全的指示以及法律、法规;

2.制定各项安全管理制度,安全操作规程等,并检查执行情况;

3.督促各相关部门做好特种设备的定期检验工作;

4.建立特种设备安全技术档案。

九、其他

1.负责后勤数据统计工作,对外报送各类后勤统计报表;

2.负责总务后勤信息系统的建立;

3.合理采购防洪防汛抢险物资,并做好日常维护;

4.负责院内花卉租摆,做好绿化工作;

5.负责院内标识标牌制作;

6.组织本科室人员参与学习后勤业务,抓好员工岗位培训,提高工作能力;

7.完成上级领导交办的其他工作任务。