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科室介绍

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院办

基本信息

负 责 人 :朱红洲

电 话:88122501

电子邮件:zjccyb510@163.com

下属二级科室:宣传办、外联办

下属部门:档案室、文印室、驾驶班、收发室

部门职责

一、制度建设

制定院办相关的管理规章制度;对全院的规章制度进行公布、汇总和梳理。

二、公文管理

1. 拟定医院工作计划、总结及各类文件等,并负责监督执行。

2. 主管上级来文、医院往来行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归档、移交等工作。

3. 做好公文制发,包括草拟、审核、签发、打印、校对、装订、用印、签发、存盘等程序。

4. 收集加工和分析来自各方面的信息,及时反馈,发挥参谋作用,为领导决策提供信息依据和资讯;通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、会务及接待管理

1. 组织安排院务会、院办公会、院周会等各类行政会议,做好会议记录。

2. 做好会议室的管理工作。

3. 做好公务接待工作及群众信访工作。

四、综合协调

负责外勤公关以及医院各科室之间的组织协调工作。

五、档案管理

1. 收集、整理医院党政、科研、教学、基建、设备、财务、信息等方面材料,并形成集中统一管理的档案。

2. 定期进行档案的鉴定和销毁。

3. 负责档案库房的管理。

六、印鉴管理

妥善保管和正确使用医院及院办公章、院长签章及介绍信等。

七、车辆管理

负责交通车、救护车等公务用车的管理工作,包括调度、检修、保养,并做好使用保障。

八、院务公开

及时发布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度等,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

九、医院通讯

做好信件、文件和传真等转送、邮递、派发等工作。

十、文印工作

负责做好行政文件资料的打字、复印、装订等工作。

十一、其他

1. 负责医院保密工作

2. 完成上级领导交办的其他工作任务。